Продолжаем и дальше сбивать цены

Вот мы запустили тендерную процедуру и получили предложения от нескольких участников. Кажется, даже есть победитель. Но это не так.

Во-первых, покупатель может передумать, в итоге захочет контрактоваться не с тем, кто предложил самую низкую цену. Не зря же он столько времени составлял опросные листы для сравнения поставщиков/подрядчиков по всевозможным критериям.

Во-вторых, раз поставщики вступили в гонку, то самое время дожать их по цене. Устроить переторжку.

Со стороны организатора торгов переторжка выглядит следующим образом:

  • Для участия в переторжке приглашаются участники процедуры.
  • Участникам показывается текущая наименьшая цена с предложением подтвердить её или сбить. А также количество претендентов, если их больше пяти.
  • Продолжительность переторжки — 30 минут + не менее 5 минут на каждую ставку, чтобы другие участники успели отреагировать и снизить свою цену.

Например, до конца переторжки остаётся 3 минуты и поставщик ООО “Лучший прораб” предлагает более низкую цену. Остальные участники видят это в режиме реального времени и им даётся ровно 5 минут на то, чтобы сделать контрпредложение или подтвердить цену. Поступило новое предложение — снова 5 минут на то, чтобы участники могли ужаться.

Наконец, переторжка закончилась. Кажется есть победитель! Но нет, его пока нет. Есть несколько более выгодных предложений, чем были около 30-ти минут назад. Критерии выбора не изменились. Покупатель всё ещё оценивает участников не только по цене, но и по другим критериям.

Теперь осталось запросить у участников подтверждение их коммерческих предложений. Подписать их ЭЦП или прикрепить сканы с печатью и подписью.

На первый взгляд кажется, что достаточно попросить сделать это только того участника, с которым закупщик в итоге решит контрактоваться. Но нет. Ведь в этой игре незримо участвует ещё один привередливый игрок, которого закупщик опасается в первую очередь: налоговая.

Именно поэтому по результатам процедуры так важно иметь подробную историю проведения торгов, оценку благонадёжности поставщиков на момент проведения процедуры и, наконец, подтверждение их коммерческих предложений.

А как вы сбиваете цены при закупке?

Рубрики