В чем разница между запросом котировок и запросом предложений

На прошлой неделе мы проектировали процесс создания тендерной процедуры.

Тендерная процедура делится на два типа:

  • запрос котировок,
  • запрос предложений.

Всё зависит от того, что мы ищем: поставщика или подрядчика. Было ощущение, что между двумя этими типами бездонная пропасть. Дело в том, что при выборе подрядчика нужно знать о потенциальном поставщике больше информации нежели при выборе поставщика. Например, находится ли у него в собственности требуемое оборудование или сколько сотрудников-инженеров в штате. А для поставщика главный критерий – это стоимость. Когда мы поговорили с партнёрами, то не стали их разубеждать, что вся эта информация будет указываться в опросных листах. При их использовании разница между двумя процедурами становится минимальной. Мы просто спроектировали интерфейс для запроса предложений и спросили "Что из этих полей не требуется для процедуры запроса котировок"? Партнёры указали всего на два поля:

  • приблизительная дата начала работ;
  • приблизительная дата окончания работ.

При этом приблизительная дата начала поставки — это актуальное поле для запроса котировок. Поле тоже, только название другое. Также настройка лотов в запросе предложений может быть устроена сложно. При запросе котировок всё намного проще. Мы просто скрыли нужные кнопки при создании запроса, чтобы не путать пользователя. И такой унификации процесса мы смогли достичь только благодаря гибким опросным листам и настраиваемым полям.

Рубрики